Zásady zpracování osobních údajů

Zásady a informace o zpracování osobních údajů a dalších zpracovávaných údajů.

Základní informace

Dne 25. května 2018 vstoupilo v účinnost Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.
dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto
údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).

Osobními údaji se podle GDPR rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě;
identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem
na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více
zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této
fyzické osoby.

Správcem a zpracovatelem osobních údajů ve smyslu GDPR je společnost TRIPON DIGITAL s.r.o.., IČ:
06117589, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 70692, se
sídlem: Ostrava – Mariánské Hory, 1. máje 481/16, PSČ 709 00 (dále jen: „Správce”) a jako správce budeme
zpracovávat Vaše osobní údaje dle níže uvedených podmínek.

Co zpracováváme a z jakého důvodu?

Pouze osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním našich služeb Jedná se nejčastěji o:

  • Email
  • Telefonní číslo 
  • Jméno a příjmení
  • Doručovací adresa, případně fakturační adresa
  • Informace o podnikateli /IČO a DIČ/
  • Údaje Vámi dobrovolně vyplněné 
  • IP adresa
  • Soubory cookies

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

  • plnění smlouvy mezi Vámi a správcem podle čl. 6 odst. 1 písm. b,f) GDPR
  • zpracovávat Vaše osobní údaje na základě plnění povinností vyplývající pro nás ze zákona (například archivace účetních záznamů) a to i bez Vašeho souhlasu
  • oprávněný zájem správce na poskytování přímého marketingu (zejména pro zasílání obchodních sdělení, push zpráv, a newsletterů).

Účelem zpracování osobních údajů je:

  • vyřízení odpovědí na zúčastněné soutěže. Jsou vyžadovány osobní údaje: jméno a adresa a bez těchto poskytnutých osobních údajů není možné postupovat dále.
  • zlepšení kvality našich služeb
  • zobrazování reklam
  • provádění analýz a měření
  • zasílání push a obchodních sdělení

Doba zpracování

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat 24 měsíců od udělení Vašeho souhlasu nebo do jeho odvolání. Po
uplynutí této doby nebo při odvolaní souhlasu Vaše osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme (kromě
případů, kdy Vaše osobní údaje zpracováváme na jiném právním základě, než je souhlas).

Způsob zpracování a zabezpečení:

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich osobních
údajů. K osobním údajům mají přístup pouze pověřené osoby. Partneři, kterým Vaše data svěřujeme, jsou rovněž
schopni zajistit takové technické a organizační zabezpečení, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo
nahodilému přístupu k Vašim údajům či k jejich jinému zneužití. Jsou to společnosti zajišťují technický provoz,
servis či zabezpečení služeb, softwarových řešení a informační infrastruktury a dále osobám poskytující
marketingové služby, a to výhradně za účelem efektivnější a relevantnější marketingové komunikace. Vaše
osobní údaje můžeme zpracovávat i bez Vašeho souhlasu, vyplývajícího z platných právních předpisů. 

Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

Nejste povinni nám jakékoliv údaje poskytnout a jejich poskytnutí je dobrovolné. Bez poskytnutí
údajů, které jsou označeny jako povinné, Vám nemůžeme naši službu poskytnout.

Podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o
zrušení směrnice 95/46/ES máte právo u naší společnosti jakožto správce Vašich osobních údajů: 

  1. požadovat přístup k osobním údajům, které o Vás zpracováváme a máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím uvedeným v čl. 15 Nařízení,
  2. požadovat opravu osobních údajů, které o Vás zpracováváme, pokud jsou nepřesné,
  3. požadovat výmaz osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech, 
  4. požadovat omezení zpracování údajů,
  5. získat osobní údaje, které se Vás týkají ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a máte právo předat tyto údaje jinému správci,
  6. máte právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech,
  7. právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech,
  8. další práva stanovená v zákoně o ochraně osobních údajů a v obecném nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 po nabytí jeho účinnosti.

Každé z těchto práv můžete uplatnit na níže uvedených kontaktech. Pokud obdržíme Vaši žádost,
budeme Vás informovat o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho
měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby prodloužit o další dva měsíce.
Každý uživatel využívající naše služby má možnost získat přehled veškerých osobních údajů, které o
něm evidujeme, včetně možnosti je upravovat na svém Uživatelském účtu. V případě nepřijetí Vaši
žádosti, jsme povinni Vás informovat bezodkladně a nejpozději do jednoho měsíce od přijetí o
důvodech nepřijetí opatření. V určitých případech, kdy bude Vaše žádost nepřiměřená nebo
nedůvodná (zejména v případech kdy se žádost nepřiměřeně opakuje), nejsme podle Nařízením
povinni zcela nebo z části Vaší žádosti vyhovět. V takových případech Vám můžeme uložit přiměřený
poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo
sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů. Jako subjekt údajů máte vždy právo obrátit se přímo
na dozorový úřad, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, kde máte právo podat stížnost,
adresovanou nezávislému dozorovému orgánu se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, e-mail:
posta@uoou.cz. Pokud obdržíme Vaši žádost, ale budeme mít důvodné pochybnosti o Vaší
totožnosti, můžeme Vás požádat o poskytnutí dodatečných informací nezbytných k potvrzení Vaší
totožnosti.  

Kontaktujte nás

V případě jakýchkoliv dotazů, případně pokud chcete uplatnit Vaše zákonná práva, případně vyslovit
nesouhlas se zasíláním našich obchodních sdělení, můžete nás kontaktovat prostřednictvím e-
mailu: mojeostrava@gmail.cz.